为认真贯彻《人民防空法》和全国第六次、全省第九次人民防空工作会议精神，按照咸阳市政府要求，咸阳市人民防空办公室决定在我院举行2012年“5.18”防空警报试鸣暨防空防灾演练活动。届时省人防办、市委、市政府、市人大、市政协、咸阳军分区、市人防办等有关单位领导出席。为了积极配合这次活动，特制定如下筹备方案。
一、时间安排：
2012年4月18日—5月18日
二、机构及职责
成立筹备工作领导小组。
组 长：刘聪博
副组长：祝北京 张秦伟 樊书生
成 员：曹建平 高掌乾 李安琪 郭俊炜 第五剑盈
任志峰 杨宏涛 各系部党总支书记、主任
领导小组下设5个工作组。
（一）联络接待组
组 长：曹建平 高掌乾
副组长：赵 葳
成 员：任江维 韩 力 魏文萍 范 坤 礼仪学生等
主要任务：
(1)负责协调安排有关领导接待工作;
(2)协助市人防办布置会场；
(3)完成人防办和院领导交办的其他有关工作。
（二）演练现场组
组 长：李安琪
副组长：各系党总支书记
成 员：杨 进 各系学工办主任及学生处工作人员等
主要任务：
（1）负责抽调学生800名，统一着学生服，配合人防办组织2-3次演练，并负责会场及接待室礼仪生培训安排工作。
（2）负责5月18日上午XX时XX分组织好800名学生在学院田径场集合工作，并按照咸阳市人防办演练及程序组织实施。
（3）负责教学楼、艺术楼、实验楼学生疏散协调工作。
（4）完成人防办和院领导交办的其他有关工作。
（三）安全保卫组
组 长：高掌乾
成 员：保卫处相关工作人员
主要任务：
负责活动期间车辆停放和相关安全保障工作。
（四）宣传报道组
组 长：第五剑盈
副组长：郭瑞礼
成 员：宣传部相关工作人员
主要任务：
负责活动期间场面资料收集、摄像照相、宣传报道等工作。
（五）后勤保障组
组 长：任志峰
副组长：徐德乾 杨宏涛
主要任务：
负责演练期间校园环境卫生、教学楼人防工事清理及水电等保障工作。
三、几点要求
1、高度重视。本次活动是咸阳市政府一次重大活动，是宣传我院的大好时机，全体工作人员要以高度的主人翁精神，顾全大局、密切配合，鼎力支持、积极参与，切忌推诿扯皮，全力做好各项工作。
2、扎实工作。按照工作任务分工情况，每位工作人员要各司其职，各负其责。各项工作的组长为该项工作的第一责任人，务必超前谋划，制定本工作组实施方案，夯实责任，查漏补缺，关注细节，逐项落实。
3、活动期间，所有工作人员统一着正装；热情接待，文明服务。
各项准备工作务于2012年5月16日前完成。
学院办公室
二Ｏ一二年四月十八日